把處理完畢的公文、資料等歸入檔案，以供查考。
［例］會議記錄加以整理後存檔，以供日後查考。

電腦使用上指將檔案存入磁碟。
［例］使用電腦時若更動資料，務必隨時存檔。

把處理完畢的公文、資料歸入檔案，留供以後查考。

電腦使用上指將檔案存入磁碟。如：「使用電腦一定要養成凡有更動資料，務必隨時存檔的習慣。」