利用電腦編排處理資料。在電腦顯示器上直接處理大量文書資料編輯、排版印刷等工作，而不必再經過原稿分類、交付檢字、打字、照相打字後再組版等複雜手續。
［例］電腦排版既迅速又方便，取代了舊式的活字排版。

利用電腦編排、處理排版資料。可於電腦顯示器上，直接處理大量的文書資料編輯、排版、印刷工作，省略了原稿分類再交付檢字、打字、照相打字後再行組版的複雜手續。